作業員を招待すると、招待された作業員はご自分のスマホにアプリをインストール後、農場アカウントにログインしてデータ入力や参照ができるようになります。
招待できる作業員数に制限はありません。
作業員を招待できるのは農場の代表者(申込者)のみです。有料プランについては農場ごとに課金されるので代表者の方がアプリ内から申込みしてください。招待された作業員の方は有料プラン契約は必要ありません。
作業員を招待する
ここは代表者(申込者)の方が操作します。
タブバーで「台帳」をタップして、「作業員」をタップします。
作業員を作成します。「名前」と「よみがな」を入力し、「招待する」をチェックします。
招待する作業員に与えるアプリ利用権限を選択してください。
データ入力 | 記録、作付、台帳、資材について新規作成、編集、複製、削除などデータ入力できます。 |
参照のみ | データ入力はできませんが、生産履歴や台帳を参照することができます。 |
最後に、招待する作業員のメールアドレスを入力して[新規作成する]ボタンをタップします。
無事に作成できると確認ダイアログが表示されます。
招待が成功すると、ステータスが「招待メール送信済。承諾待ち。」と表示されます。
メールを受信してパスワードを設定する
ここは招待された作業員が操作します。
招待された作業員宛に [aKnow]招待メール というタイトルのメールが送信されます。メール本文にURLが記載されているので、タップして開きます。
パスワード設定画面が表示されます。パスワード(半角英数字で8文字以上)を入力し、[パスワードを設定]ボタンをタップしてください。
パスワードが認証されると、上の画面が表示されます。
「aKnow(エイノウ)」アプリをスマホにダウンロードして、ログインできるようになります。
招待を確認する
ここは代表者(申込者)の方が操作します。
招待された作業員のパスワード認証が成功した後は「招待済です」と表示されます。
「招待」をタップするとステータスが「招待は承認済です。」に変わっていることが確認できます。