機械台帳を作成する

機械を登録して機械台帳を作成します。aKnow(エイノウ)では機械点検整備、使用前点検の結果を記録できます。

メニューから機械を選択する

「メニューボタン」→「登録」→「機械」を選択すると、機械リストが表示されます。

「機械を新規登録する」をタップ（クリック）すると新規登録画面になります。

機械を新規登録する

「機械種類」から登録する機械の種類を選択します。

「型式、名称等」で機械の型式を入力します。2つ以上所有している機械を区別するために必要な項目になります。

「メーカー」「燃料の種類」「定期点検実施者」「購入・廃棄等の履歴」を入力します。

以上の項目はJGAP管理点に適合するために必要な項目です。

新規登録した機械は機械リストに表示されます。リストをタップ（クリック）すると編集画面になります。

整備伝票をアップロードする

外部の整備サービスを利用している場合は、機械台帳に整備伝票等をアップロードして記録できます。

「メニューボタン」→「台帳検索」→「機械台帳」を選択すると、機械台帳リストが表示されます。

リストをタップ（クリック）すると機械修理交換記録が表示されます。

「整備履歴」タブをタップ（クリック）すると、点検整備記録が表示されます。

「整備伝票アップロード」をタップ（クリック）して、「ファイル追加」からファイルを選択して「アップロード」します。

アップロードに成功すると、リストにファイル名が表示されます。

 

以上、機械の新規登録でした。

JGAPでは保有している機械、設備、運搬車両をリスト化します。aKnow(エイノウ)では機械台帳を作成して、点検整備、使用前点検などを記録できるので、はじめに保有している機械などを登録しておきましょう。

機械台帳のサンプル帳票は以下からダウンロードできます。

（出所）日本GAP協会